यह विभाग केन्द्रीय सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय के पात्र सूचना कार्यालय के अधीन कार्य करता है। यह विभाग भारत सरकार के तरफ से देश तथा विदेश में सरकार के विकास कार्यों और मंत्रियों आदि के कवरेज के श्वेत-श्याम और रंगीन दोनों प्रकार के चित्र तैयार करता है ।
इस विभाग द्वारा तैयार किये गये फोटो आम लोगों और गैर प्रचार संगठनों को भुगतान करने पर उपलब्ध कराये जाते हैं।
फोटो विभाग के कार्य
(1) यह विभाग सूचना कार्यालय के माध्यम से देश भर में समाचार पत्रों को फोटो उपलब्ध कराता है। विदेशों में भारतीय दूतावासों को ये फोटो विदेश मंत्रालय के विदेश प्रचार विभाग द्वारा उपलब्ध कराये जाते हैं।
(2) यह विभाग अतिविशिष्ट मेहमानों एवं भारत यात्रा पर आये राष्ट्राध्यक्षों, शासनाध्यक्षों, समय-समय पर मंत्रिपरिषद् में शामिल किये गये तथा महत्वपूर्ण व्यक्तियों के छायाचित्रों को बनाकर जारी करता है।
(3) यह विभाग फोटोग्राफरों के लिए राष्ट्रीय प्रतियोगिता तथा प्रदर्शनी का आयोजन भी करता है। ये प्रतियोगिताएँ सादे व रंगीन दोनों तरह के छायाचित्रों पर आयोजित की जाती हैं।
इन प्रतियोगिताओं का शीर्षक प्रतिवर्ष बदलते रहता है। जैसे सन् 1997 में अखिल भारतीय फोटो प्रतियोगिता हुई थी जिसका विषय था‘आजाद भारत के पचास वर्ष आज।