हमने पढ़ा है कि इन्टरनेट क्या है और उससे सम्बंधित सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर, कनेक्शन और डाउनलोडिंग जो उसके लिए आवश्यक हैं।
हमने उनके बारे में भी पढ़ा है। अब इस अध्याय में हम समझेंगे कि 'ई-मेल' के माध्यम से सन्देश कैसे भेजे और प्राप्त किये जाते हैं। यह भी जानेंगे की इसके लिए क्या आवश्यक है।
ई-मेल किसे कहते हैं
यदि हमें किसी व्यक्ति को पत्र भेजना हो तो हमें उसका नाम और पता मालूम होना चाहिए। इस पते को हम उस पत्र के लिफाफे पर लिखते हैं।
ऐसे ही, इंटरनेट में यदि हमें किसी को एक ईमेल भेजना हो तो हमारे पास अपना ई-मेल आई डी होना चाहिए और उस व्यक्ति का भी होना चाहिए जिसे हम ईमेल भेजना चाहते हैं।
यदि हमारा ईमेल आई डी नहीं हो तो हम बना सकते हैं। इस अकाउंट खोलना भी कहते है।
उदाहरण के लिए , बैंक में रूपये जमा करने के लिए हमे वह एक खाता खोलना पड़ता है, इसी तरह से ईमेल भेजने के लिए हमें किसी एक वेबसाइट जैसे याहू, गूगल, हॉटमेल आदि पर (अकाउंट) खोलना पड़ता हैं।
इन्टरनेट पर ईमेल आई डी बनाना
सबसे पहले एड्रेस बार पर उस कम्पनी या साईट का पता लिखिए जिसमे खाता खोलना हो। उदाहरण के लिए , यहाँ हम गूगल साईट पर खाता खोलना सीखेंगे।
1. एड्रेस बार पर पता लिखकर गूगल साईट पर जाईये।
2. वहां दिए खाता खोलने क्रिएट अकाउंट के विकल्प को चुनिए।
3. साइट पर आवेदन फार्म आता हैं, उसमे पूछी गयी जानकारी भरिये।
4. आवेदन फार्म भरने के बाद, आई एक्सेप्ट पर क्लिक कीजिये और फिर क्रिएट मई अकॉउंट पर क्लिक कीजिये।
इससे एक विंडो खुल कर आति हैं।
क्या ईमेल आया है? और आया हुआ ईमेल कैसे चेक करे ?
1. जिस साईट पर आप अपना ईमेल आयडी तैयार किये है उस साईट को सुरु करेंगे।
2 उसके बाद सामने आये विन्डो में युझर नेम के आगे आप आपका इ-मेल आयडी टाइप करें और उसके नीचे पासवर्ड के सामने अपना आयडी का पासवर्ड टाइप करें और साइन इन करें।
3. आपके सामने आपके आये हुए इ-मेल (संदेश) दिखाई देते है। उनमें से जो संदेश आपको पढ़ना / देखना है उसपर विलक कीजिये।
4. वह संदेश आपके सामने दृष्य होगा।
इ-मेल कैसे भेजे
आपके आये हुए इ-मेल इनबौक्स में रहते हैं। इ-मेल भेजने के लिये इनबौक्स के बाजू में कम्पोझ मेल इस विकल्प पर विलक कीजिये।1 . सामने आये हुए बौक्स में के आगे जिसे मेल करना है उसका आयडी टाईप कीजिये। एक से अधिक व्यक्तिओ को इ-मेल भेजना हो तो अल्पविराम देकर उनके आयडी टाइप कीजिये।
2 CC का मतलब है कार्बन कापी याने आप जितनी व्यत्तीओं को मेल भेजते हैं उनको जब इ-मेल प्राप्त होगा तब उनमें से किस किस को वह मेल भेजा गया है उनकी लिस्ट दिखाई देगी।
3. Bcc का मतलब ब्लाइंड कार्बन कापी इस ऑप्शन में भी एक से ज्यादा व्यवतीओं कों मेल भेज सकते है। किन्तु To आगे निर्देशित कीए गए व्यवितओं को Bcc किसे भेजी गई है उनकी लीस्ट दिखाई नही देगी।
4 'subject इस विकल्प में email किस विषय के बारे में है वह विपय संछिप्त में लिखीये।
5. आपको जो जानकारी भेजनी है वह सभी जानकारी आप टेक्टस्ट बॉक्स में लिखीये। अगर आपने टाईप की हुई जानकारी में स्पेलिंग मिस्टैक है तो स्पेलिंग इस बटन की सहायता से आप उसे ठीक कर सकते हैं।
6 अगर हमें मेल में कोई अंटेचमेंट देनी है (अगर दूसरी फाइल जोड़नी है) तोअंटेच फाइल पर क्लिक कीजिये और जो फाइल चाहिये वह लीजीये।
7 फिर सेन्ड बटन परक्लिक कीजिये।
8. मेल सेन्ड होने के बाद युवर मेसेज सक्सेसफुली सेन्ड यह मेसेज दिखाई देगा।